Susipažinkite su įgyvendintais
Unikaliais sprendimais

Unikalūs pavyzdžiai, kuriuos įgyvendinome skirtingiems klientams.

Nemokama Konsultacija
Verslo valdymo sistemos skydelis rodomas nešiojamajame kompiuteryje

Procesų Automatizavimas

Automatinė darbuotojų užduočių generacija

Sistema automatiškai paskirsto užduotis pagal tvarkaraštį, darbuotojų apkrovą ar gamybos eigą. Pvz., pardavimų vadybininkui sukuriama priminimo užduotis susisiekti su klientu, o gamybos operatoriui – vykdyti užsakytą detalių gamybą prie konkrečių įrenginių.

Įspėjimų sistema pagal neapibrėžtą riziką

Pvz., jei tiekėjas dažnai vėluoja, bet dar nesulaužė SLA – sistema pažymi kaip “rizikingą”. Jei per savaitę 3 skirtingi darbuotojai susiduria su ta pačia problema – sistema praneša vadovybei.

Dokumentų automatinis kūrimas iš įvykių

Kai įvyksta tam tikras veiksmas (pvz. patvirtintas susitarimas ar užbaigtas pokalbis), sistema automatiškai sugeneruoja reikalingą dokumentą: sutartį, sąmatą, ataskaitą, ir išsiunčia el. paštu.

Integracijos su Sistemomis

Integracija su buhalterine sistema (pvz. Rivilė, Agnum)

Sistema automatiškai sinchronizuojasi su buhalterinėmis programomis, kad galėtų naudotis jų duomenimis — pvz., stebėti klientų skolas, prekių likučius ar savikainas. Remdamasi šiais duomenimis, sistema kuria gamybos procesus, užsakymus ar kitus veiksmus, o vėliau perduoda atnaujintą informaciją atgal į buhalterinę sistemą.

Integracija su vaizdo susitikimų platformomis (Zoom, Teams ir kt.)

Sistema integruojasi su vaizdo skambučių įrankiais, leidžiančiais automatiškai siųsti priminimus, generuoti prisijungimo nuorodas, saugoti įrašus bei stebėti, ar darbuotojas dalyvavo susitikime. Tai ypač naudinga teikiant paslaugas nuotoliniu būdu.

Integracija su el. parašo įrankiais (Dokobit, Adobe Sign ir kt.)

Sistema leidžia išsiųsti dokumentus pasirašymui tiesiai iš vidinės sistemos, stebėti jų būseną ir automatiškai fiksuoti, kai dokumentas pasirašytas. Nereikia nieko ranka įkelti ar siųsti atskirai — visa eiga vyksta vientisai.

Fizinis Pasaulis (Įranga ir Jutikliai)

Barkodų skaitytuvo integracija

Sistema veikia kartu su rankiniais ar planšetėje integruotais skaitytuvais. Nuskenavus kodą — iškart atliekamas veiksmas: paimamas produktas, registruojamas atvykimas, išduodamas užsakymas ar pradedamas gamybos etapas.

Lipdukų spausdinimas vienu paspaudimu

Sistema automatiškai sugeneruoja ir atspausdina etiketes su produktais, serijiniais numeriais, datomis, QR ar barkodais. Spaudiniai paruošiami pagal kontekstą — priėmimas, gamyba, siunta ar inventorizacija.

Planšetės kaip darbo įrankis

Darbuotojai naudoja planšetes su optimizuota sąsaja: mato savo užduotis, skenuoja, gauna nurodymus. Visi duomenys realiu laiku, be popierinių lapų ar papildomų skambučių.

Sandėlio ir Gamybos Valdymas

Žingsnis po žingsnio surinkimo vedlys

Darbuotojas gauna planšetėje aiškų darbų sąrašą, kuriame kiekvienas žingsnis aprašytas: kokias detales paimti, kurias operacijas atlikti, kokiu įrankiu naudotis. Sistema fiksuoja atliktus veiksmus ir leidžia užtikrinti, kad viskas vykdoma teisingai nuo pradžios iki pabaigos.

Medžiagų likučių kontrolė su įspėjimais

Sistema nuolat stebi žaliavų likučius ir automatiškai įspėja, kai kiekis artėja prie nustatyto minimumo. Ji gali prognozuoti, kada žaliava pasieks nulį pagal gamybos planą, ir laiku informuoti, kad reikia atlikti užsakymą.

Gamybos trukmės prognozė ir eigos sekimas realiu laiku

Kiekvienas gamybos etapas fiksuojamas sistemoje su atsakingu darbuotoju ir tikslia pradžios/baigimo laiko žyma. Sistema, remdamasi ankstesnių užsakymų istorija bei darbuotojų darbo tempu, prognozuoja, kiek truks visa gamyba — ir leidžia stebėti progresą realiu laiku.

Klientų Aptarnavimas ir Pardavimai (CRM)

Visos komunikacijos ir jų įrašai vienoje vietoje

Skambučiai, el. laiškai, žinutės – viskas vyksta vienoje sistemoje. Darbuotojai gali skambinti, rašyti ir siųsti atsakymus tiesiai iš vieno lango. Visa kliento komunikacijos istorija – įrašai, susirašinėjimas, komentarai – pasiekiama akimirksniu.

Individualiai pritaikyta logika klientų aptarnavimui

Sistema automatiškai siunčia priminimus klientams, kurie neatsiliepė, neperžiūrėjo pasiūlymo ar vėluoja su apmokėjimu. Jei klientas priskirtas „VIP“ kategorijai, skambučių meniu suteikia tiesioginį ryšį su vadybininku. Mažiau svarbiems – autoatsakiklis su pagrindine informacija. Viskas valdoma pagal jūsų verslo taisykles ir prioritetus.

Savitarna klientams (B2B ir B2C)

Klientams sukuriama atskira aplinka, kurioje jie gali prisijungti ir matyti savo užsakymus, atsisiųsti sąskaitas, stebėti pristatymo eigą ar pateikti užklausas. Visa komunikacija ir informacija vienoje vietoje — be el. laiškų, be laukimo.

Ataskaitos ir Sprendimų Priėmimas

Skirtingos atskaitos skirtingiems darbuotojams

Sandėlininkas, pardavimų vadovas ir įmonės direktorius mato skirtingus ekranus, pritaikytus jų sprendimų greičiui ir atsakomybei. Jokių ataskaitų rinkimo – sistema pati pateikia esminę informaciją, kai jos reikia.

Specializuota analitika specifiniams veiklos rodikliams

Sukurtos ataskaitos, kurios matuoja tai, kas svarbu konkrečiam verslui. Vienu atveju fiksuojama vidutinė susitikimo trukmė pagal darbuotoją, kitu – užsakymų vėlavimo dažnis, broko lygis gamyboje ar atsakymo laikas į kliento užklausas. Rodikliai parenkami pagal įmonės procesus ir sprendimų priėmimo poreikius.

Automatinis nukrypimų fiksavimas ir išryškinimas

Sistema seka rodiklius ir automatiškai pastebi, kai rezultatai pradeda skirtis nuo įprastos eigos: krenta produktyvumas, didėja brokas, ilginasi užduočių vykdymo laikas. Tokiais atvejais informacija parodoma atsakingam darbuotojui arba įtraukiama į susijusias ataskaitas. Nereikia ieškoti problemų – sistema pati jas parodo.

Kompleksiniai Algoritmai

Pelno maksimizavimas pagal ribotus išteklius

Sistema analizuoja turimus komponentus – (pvz. baldams: stalviršius, kojeles, paviršiaus apdailas) – ir parenka, kurias produkto variacijas verta gaminti. Sprendimas priimamas pagal pelningumą, paklausą ir sandėlio likučius, kad iš turimų medžiagų būtų išspausta maksimali grąža.

Gamybos planavimas pagal užsakymų prioritetus ir pajėgumus

Sistema sudėlioja gamybos tvarkaraštį pagal prioritetinius užsakymus, įrangos prieinamumą ir darbuotojų grafikus. Jei įvyksta vėlavimas ar nenumatytas gedimas, planas automatiškai perskaičiuojamas taip, kad būtų išlaikytas maksimalus efektyvumas.

Kainodaros reguliavimas pagal paklausą ir atsargas

Sistema stebi prekių paklausą, sezoniškumą ir sandėlio likučius, kad automatiškai pasiūlytų koreguoti kainas. Pvz., mažinti perteklių skatinančiomis akcijomis arba išlaikyti aukštesnę kainą riboto kiekio prekėms. Sprendimai priimami pagal verslo taisykles ir realius duomenis.

Projekto Apžvalga

Susipažinkite su mūsų neseniai baigtu projektu "TutorSoft".

Tai yra sistemų rinkinys sukurtas korepetitorių įmonei valdyti visus procesus nuo klientų registracijos, automatizuotų komunikacijų ir mokėjimų iki pamokų vedimo, korepetitorių stebėsenos ir ataskaitų generavimo.

Pasiruošę Pradėti?

Aptarkime jūsų procesus, iššūkius ir tai, kaip galėtume juos išspręsti.

Nemokama Konsultacija